Klik Next, untuk tampilan berikutnya. Tampilan yang akan dimunculkan dan Next, untuk berikutnya. Jangan lupa menyimpan tabel tersebut. Bila Anda mengklik di field itu, akan ditampilkan panah bawah di sebelah kanan. Bila Anda mengklik panah bawah, maka akan terlihat sepuluh buah pilihan yang telah Anda ketikkan. Hasilnya seperti tampilan dibawah. Pilih dan klik kolom Nama Penyewa sehingga isi kolom Nama Penyewa akan terseleksi. Masuk tab Home.
Gmb 5. Buka tabel yang akan difilter disaring dalam tampilan Datasheet View. Tentukan Field yang akan disaring, letakkan pointer pada filed tersebut sehingga seluruh data dalam fieldnya tersorot. Pada kasus ini, kita ingin menyeleksi penyewa yang berasal dari kota Bandung.
Maka letakkan pointer pada Field Kota. Karena pada kasus ini ingin menyeleksi penyewa yang berasal dari kota Bandung. Klik Filter by Form. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Gmb 5. Or ini digunakan jika data yang disaring dengan menggunakan kriteria pada Look for tidak ada yang memenuhi.
Sedangkan fasilitas Replace berguna untuk mengganti data yang ditemukan dengan data yang baru yang telah Anda Bab 5 Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti Data 51 Jika Anda sudah pernah mencoba Fasilitas ini di program Microsoft Office yang lain, mungkin tentu sudah familiar dengan fasilitas ini.
Mencari Data dengan Fasilitas Find Untuk mencari data dengan menggunakan fasilitas Find, ikuti langkah berikut ini. Buka tabel yang Anda inginkan dalam tampilan Datasheet View.
Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah. Pada dropdown Look In pilih dan klik area pencarian yang Anda inginkan. Anda dapat mengatur agar pencarian dilakukan hanya pada field yang sedang ditunjuk atau pada seluruh field yang ada pada tabel. Pilih dan klik tombol perintah Find Next, untuk mulai melakukan pencarian data yang pertama. Dengan langkah ini bila Access menemukan data yang Anda tentukan maka secara otomatis data yang ditemukan akan tersorot terblok hitam.
Kotak isiannya mirip dengan kotak-kotak isian pada tab Find, namun ada beberapa tambahan seperti Replace With. Pada kotak ini ketikkan data pengganti yang Anda inginkan. Selain dua fasilitas diatas masih ada dua fasilitas lagi pada group Find yakni Go to berpindah antar record atau field dan Select untuk menyeleksi record atau field.
Tetapi fungsi kedua fasilitas ini hampir mirip dengan materi-materi yang telah diajarkan pada bab sebelumnya. Catatan:: Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti data tersebut diatas, juga berlaku ketika Anda bekerja dengan Form Formulir. Langkah pertama dalam proses ini adalah mendefinisikan relasi antar tabel. Setelah Anda melakukan langkah ini Anda dapat membuat query, form dan report untuk menampilkan informasi dari tabel.
Relasi antar tabel bekerja dengan mencocokkan data dalam field kunci, biasanya berupa field yang memilik nama yang sama pada kedua tabel yang memiliki relasi. Pada umumnya, field-field yang bersesuaian ini adalah primary key pada tabel yang satu, yang memberikan identitas unik bagi tiap record dalam tabel tersebut dan foreign key pada tabel yang lainnya.
Dalam relasi satu ke banyak, sebuah record dalam tabel A dapat memiliki banyak record yang bersesuaian dalam tabel B. Tetapi sebeuha record dalam tabel B hanya memiliki sebuah record dalam tabel B hanya memiliki sebuah record yang bersesuaian dalam tabel A. Jenis relasi ini hanya dimungkinkan jika kita mendefinisikan tabel baru sebagai perantara. Relasi banyak ke banyak sebenarnya merupakan dua buah relasi satu ke banyak terhadap tabel perantara.
Jenis relasi ini tidak umum karena sebenarnya tabel A dan tabel B dapat digabungkan menjadi sebuah tabel. Anda dapat menggunakan relasi satu ke satu untuk membagi tabel yang memiliki field yang banyak untuk mengisolasi sebagian tabel dengan keamanan data. Gmb 6. Karena pada waktu menentukan Data Type kita memakai Lookup Wizard maka secara otomatis relationship yang keluar akan seperti gambar dibawah.
Atau jika Anda sebelumnya tidak memakai Lookup Wizard, akan muncul kotak dialog untuk memasukkan tabel-tabel mana yang akan direlasikan. Plih tabel yang mana saja untuk direlasikan dengan mengklik tombol Add. Untuk membuat hubungan antar tabel, Anda tinggal menggeser drag nama field yang ingin Anda gunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama field pada tabel lain. Dengan langkah ini kotak dialog Edit Relationship akan ditampilkan.
Pilih dan klik Create. Untuk menutup jendela kerja Relationships, pilih dan klik Close pada tab Design Relationships. Tampilkan kotak dialog Show Table dengan melakukan klik tombol perintah Relationship.
Setelah muncul kotak dialog Show Table, plih dan klik nama tabel yang akan dimasukkan. Kemudian klik tombol Add atau klik dua kali. Mengatur Hubungan Antar Tabel Hubungan antar tabel biasanya diwakili oleh field penghubung. Apabila diperlukan Anda dapat mengatur hubungan antar tabel tersebut, dengan menggunakan langkah sebagai berikut : I. Pada jendela kerja Relationship yang sedang ditampilkan. Pilih dan klik dua kali garis penghubung antara tabel yang anda inginkan. Pada kotak dialog tersebut, Anda dapat mengubah penghubung yang sekarang sedang digunakan dengan penghubung lainnya.
Bila perlu beri tanda atau klik kotak cek Enforce Referential Integrity, jika Anda menghendaki supaya Anda berlakukan aturan Referential Integrity terhadap relasi yang Anda modifikasi. Klik tombol Join Type, jika hendak mengubah pengaturan join type.
Pilihan default, artinya hanya menampilkan record-record yang bersesuaian dari kedua tabel yang memiliki relasi. Artinya menampilkan semua record dalam tabel yang direlasikan dan hanya record-record yang bersesuaian pada tabel primer.
Artinya menampilkan semua record dalam tabel primer dan hanya record-record yang bersesuaian pada tabel yang direlasikan. Sebagai tambahan, Referential Integrity adalah aturan yang digunakan Access untuk meyakinkan bahwa relasi antar record-record dalam tabel yang direlasikan adalah valid, dan bahwa Anda tidak akan dapat sedara sengaja menghapus atau mengubah data yang direlasikan.
Tetapi Anda dapat dapat mengisikan nilai NULL dalam foreign key, yang menyatakan bahwa record tersebut tidak direlasikan. Setelah Anda membuat hubungan antar tabel, apabila tabel yang terkait tersebut Anda buka kembali akan terlihat hubungan antar data dari tabel yang Anda buka dengan tabel yang lain.
Untuk mengembalikannya klik tanda [-] Gmb 6. Buka jendela Relationship. Mencetak Hubungan Antar Tabel Untuk mencetak tampilan hubungan antar tabel tersebut Anda dapat mengikuti langkah berikut : I. Maka akan memunculkan seperti berikut Gmb 6. Pilih Print Preview jika ingin melihat tampilanya sebelum dicetak. Jika sudah Klik Print. Secara fisik query adalah tabel juga. Jadi query adalah tabel yang dibuat dari beberapa tabel lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data baru berupa tabel dengan sumber tabel-tabel yang sudah ada.
Query digunakan untuk melihat, mengubah, dan juga menganalisa data dalam berbagai cara. Query juga dapat digunakan sebagai sumber untuk record-record pada form dan report. Query dapat menyortir data atau menampilkan data-data yang memenuhi kriteria tertentu atau juga dapat berupa ekspresi. Select query mengambil data dari satu tabel atau lebih menggunakan suatu kriteria tertentu.
Anda juga dapat menggunakan select query untuk mengelompokkan sejumlah record dan menghitung jumlah total, jumlah data, serta rata-rata. Anda dapat merancang query untuk menanyakan lebih dari satu informasi sebagai kriteria, misalnya Anda dapat merancang untuk Bab 7 Membuat dan Menggunakan Query 64 Parameter query juga berguna sebagai basis bagi form dan report.
Contohnya, Anda dapat membuat laporan pendapatan bulanan berdasarkan parameter query. Ketika Anda mencetak laporan report tersebut, Access menampilkan kotak dialog menanyakan bulan yang Anda inginkan dan Access mencetak laporan pendapatan bulan tersebut.
Anda juga dapat menampilkan data crosstab tanpa membuat query yang terpisah dalam database dengan menggunakan Pivot Table Wizard. Dengan Pivot Table Anda juga dapat mengubah judul baris dan kolom untuk menganalisa data dalam berbagai cara.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan delete query untuk menghapus stok barang yang sudah tidak lagi digunakan. Dengan delete query, Anda selalu menghapus keseluruhan record, bukan hanya beberapa field dalam suatu record. Make table query juga berguna untuk membuat tabel untuk ditransfer pada database Access yang lain, membuat record yang menampilkan data mulai posisi tertentu, membuat backup atau salinan dari suatu tabel membuat tabel history yang berisi record-record yang sudah lama.
Contohnya, jika Anda memiliki lima pemasok yang mengirimkan daftar persediaan barang setiap bulan, Anda dapat menggabungkan daftar tersebut ke dalam sebuah query menggunakan union query, kemudian Anda dapat membuat make table query berdasarkan union query tersebut untuk membuat sebuah tabel yang baru. Contohnya, Anda dapat menggunakan pass through query untuk mengambil record atau mengubah data.
Klik Query Wizard yang ada di bagian Other. Gmb 7. Bab 7 Membuat dan Menggunakan Query 66 Pada form Simple Query Wizard lakukan pemilihan sebagai berikut: i. Klik tombol Next untuk menuju tahap berikutnya. Kalau memilih Summary kita bisa menambahkan kesimpulan dari query yang akan dibuat. Sebagai contoh kita bisa menambahkan SUM untuk query yang dibuat. Selanjutnya klik Next. Bab 7 Membuat dan Menggunakan Query 67 Masukkan nama query yang diinginkan pada isian yang telah disediakan.
Kemudian anda bisa memilih Open the query to view information melihat hasil query dalam bentuk tabel atau Modify the query design melihat hasil query dalam bentuk design view. Klik Finish. Membuat Query dengan Fasilitas Query Design Selain cara di atas, query juga dapat dibuat dengan cara manual.
Langkah pembuatan query manual adalah sebagai berikut: I. Bukalah database yang diinginkan. Klik tab Create. Klik Query Design di group Other. Pada form Show Table pilih tabel yang ingin dijadikan query dengan cara mengklik Add. Jika sudah klik Close. Pilih tabel yang diinginkan. Lalu pada tombol daftar pilihan pada baris Field, pilih dan klik nama field yang diinginkan. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi kolom-kolom berikutnya. Ulangi langkah tersebut untuk mengisi kolom berikutnya.
Dengan langkah ini secara otomatis field-field tersebut akan mengisi kolom berikutnya yang masih kosong.
Bab 7 Membuat dan Menggunakan Query 69 Com 9. Aturlah letak-letak textbox dan kontrol-kontrol lainnya yang ada pada form agar form kelihatan menarik, tambahkan label untuk memberi judul form.
Com Report Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.
Mengapa kita perlu membuat Report?. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan.
Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Bagaiamana Cara Membuat? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards.
Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini.
Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizard ikuti langkah-langkah seperti gambar berikut ini 27 Com 29 Com Klik Finish, akan tampil design report struk Atur posisi kontrol-kontrol yang ada pada report ssehingga menjadi seperti ini 30 Pada Toolbox klik Line lalu gambarkan di atas textbox Total yang harus dibayar Garis lurus selebar halaman.
Simpan Report yang telah kita buat ini Jika kita jalan kan Report saat ini maka akan muncul input box Enter parameter Value, Isi saja dengan F Input box ini muncul disebabkan karena kita menjalankan report bukan dari form Penjualan. Com Report Struk digunakan untuk mencetak struk untuk karyawan.
Berarti Report ini digunakan pada saat terjadinya transaksi penjualan. Untuk itu masuk ke mode design form penjualan, tambahkan satu command button untuk mencetak struk. Caranya yaitu klik command button pada tool bar, letakan di form akan muncul wizard, ikuti seperti dibawah ini 33 Com 34 Com Terakhir klik finish, kemudian simpan form. Sekarang mari kita buat Report Penjualan, Sebelum kita membuat Report Penjualan ini kita buat dulu form Laporan yang berfungsi sebagai interface untuk user menjalankan Report Pembuatan Form Laporan Pada Jendela Database klik Form kemudian klik create form in design View.
Lalu tambahkan dua buah text box masing-masing pada properti Namenya diset txtAwal dan txtAkhir. Berikut langkah-langkah pembuatan report ini : 35 Com 1. Buat Sumber datanya yaitu dengan mebuat querynya, buat designnya seperti dibawah ini. Com - Klik Design View untuk masuk ke mode design Design Report diatas masih kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya sama seperti pada design form. Com Summamry Report Penjualan Periode Digunakan untuk mencetak summary Penjualan yang terjadi selama periode yantelah ditentukan.
Jika kita juga ingin membuat summary Report Penjualan by periode. Caranya hampir sama. Pada query ini anda akan melihat Total dibawah sort. Sekarang mari kita buat reportnya - Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Com Klik OK, jika muncul input box diklik OK saja, hasilnya - Klik Design View untuk masuk ke mode design Design Report diatas masih kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya sama seperti pada design form.
Design Report setelah di rubah 39 Report Seluruh Penjualan Barang. Digunakan untuk mencetak seluruh penjualan yang pernah terjadi dari awal samapi sekarang. Berikut langkah-langkah pembuatan report ini 1. Sekarang kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada jendela New report Pilih AutoReport Tabular Klik OK maka Report akan muncul Masuk ke mode design, kemudian arahkan pointer mouse ke bagian report, klik kanan, pilih Sorting and Grooping, seting seperti dibawah ini 41 Untuk kita perlu buat Report Belanja Karyawan, caranya 1.
Jika kita ingin mengetahui Karyawan yang belanja pada tanggal 1 Jauari s. Maka akan terlihat Tambahkan 4 CommandButton lagi untuk menampilkan Report yang lainnya, caranya sama seperti diatas. Berikut Design 48 Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Maka akan terlihat Form Switchboard pada Form 50 Com Pada Form klik dua kali Switchboard, Maka akan muncul Menu Utama yang kiat buat dari Switchboard tadi Pada Aplikasi bila dijlankan tentunya yang pertama muncul adalah menu utamanya.
Untuk itu kita harus menset agar Switchboard ini alangsung muncul pada saat aplikasi kita dijalankan, Caranya yaitu : Pada menu bar klik Tools Startup pada jendela startup Setting seperti di gambar ini 51 Com Maka setiap kali anda menjalankan aplikasi ini maka yang pertama muncul dalah Switchbord yang telah anda buat. Maka selesailah pembuatan Aplikasi ini 52 Com Panduan Pengoperasian Program 1. Jalankan Aplikasi.
Nah, pada postingan kali ini saya kan membagikan ebook tutorial microsoft access PDF. Ebook mengolah data dengan microsoft office ini dibuat oleh Dani R. Dalam ebook ini sobat akan diajarkan cara berkerja dengan microsoft access, membuat dan memodifikasi tabel,mengurutkan dan menyaring data,membuat dan mengatur hubungan antar tabel,menggunakan query,form,report dan menggunakan macro.
Tidak usah khawatir, ebook ini dikhususkan untuk orang awam, jadi sobat pasti bisa asal mau belajar.
Oke, ini dia modul microsoft access atau materi microsoft access. Silakan download dengan mengeklik tombol download dibawah. Gratis, tanpa ribet. Microsoft Access yang untuk selanjutnya disingkat Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yangbesar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satudengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key. Access mempunyai tampilan user interface UI baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Accessversi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yanglebih simpel dan efisien.
Userinterface UI baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Pengertian Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Access juga menawarkan teknik-teknik pemrograman berorientasi objek.. Penjelasan sejarah. Microsoft merilis Microsoft Access 1. Versi 2. Piranti lunak ini beroperasi dengan kemampuan baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kelemahan di mana data mengalami kerusakan.
Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi Mb sering mengalami masalah seperti ini pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah Mbhal itu dapat. Kode nama yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang diperoleh sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic , sementara mesin pembuat bentuk antarmuka yang digunakannya adalah R uby.
Bill Gates melihat adanya perkembangan tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Tampilan Microsoft Access Komponen Utama Object. Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :.
0コメント